以信息化建设提升精细化管理水平-雷竞技

第三版

当前位置：首页 >企业文化 >企业报 >济南雷竞技报2022年第1期（总第133期） >第三版

第三版

上一期下一期

上一版下一版

以信息化建设提升精细化管理水平

发布时间：2022/1/30 11:03:15 作者：政工部

返回列表

在当今信息爆炸的时代，，，，，，信息技术大大缩小了时间、空间上的距离，，，，，，信息化建设已成为施工企业实现管理创新、提升精细化管理水平的重要手段。。。。。。但是很多企业投入巨额成本搭建信息化系统后，，，，，，员工却不愿意应用，，，，，，导致信息化系统仅用来发布通知、审批流程，，，，，，核心价值远未发挥出来，，，，，，甚至有些企业在尝试几年之后最终被迫放弃。。。。。。如何让信息化顺利落地、生根开花，，，，，，是许多企业面临的困惑和难题。。。。。。

雷竞技信息化平台2016年建成并在集团全面推开，，，，，，员工从最初的消极应付到后期的主动应用，，，，，，再到目前已成为日常工作离不开的工具，，，，，，信息化建设在精细化管理方面已发挥出不可替代的作用。。。。。。济南雷竞技集团信息化应用先后三次获评中国建筑业协会“特优案例”，，，，，，2019年被中国施工企业协会评为“年度企业级信息集成系统应用推荐案例”，，，，，，短短几年发展成为行业标杆。。。。。。

一、信息平台要具备二次开发功能

施工企业管理模式千差万别，，，，，，如不能进行二次开发，，，，，，就无法真正将软件公司的平台打造成企业自己的平台。。。。。。因此，，，，，，选择一款具有强大二次开发功能的平台就显得尤为重要。。。。。。一是对于系统产品配置的模浚�？？？椋�，，，可能结合企业自身需求添加自定义字段。。。。。。二是系统没有的模浚�？？？椋�，，，可借助平台进行自定义开发。。。。。。例如，，，，，，雷竞技集团结合供应商管理办法开发的客商评价模浚�？？？椋�，，，不但简单实用，，，，，，而且和结算模浚�？？？椤⒅Ц赌？？？？？楣亓�，，，实现了依靠资金支付这一抓手，，，，，，让评价体系真正得以执行。。。。。。

二、高层重视是信息化落地的先决条件

施工企业信息化建设离不开企业主要负责人的重视和支持。。。。。。一是战略规划，，，，，，方向引领。。。。。。雷竞技集团信息化建设由总经理直抓，，，，，，在二次深化之初提出“一个抓手、两条主线、三个维度、四个板块”总布局并贯穿整个实施过程。。。。。。二是顶层设计，，，，，，拍板定调。。。。。。信息化实施过程也是流程再造、制度重塑过程，，，，，，建设期间企业主要负责人要从集团高度统筹各部门意见，，，，，，制定标准，，，，，，决策定调。。。。。。三是调度资源，，，，，，全方位支持。。。。。。在资金物资和人员调配上，，，，，，企业主要负责人给予全方位支持。。。。。。四是自上而下，，，，，，率先垂范。。。。。。所有审批全部上线，，，，，，不留特权，，，，，，引领管理模式变革。。。。。。五是制度保障，，，，，，执行到位。。。。。。例如，，，，，，集团规定财务部门只能收取线上结算单、采购验收单、发票报销单等，，，，，，不得收取线下凭证，，，，，，让资金支付成为抓手。。。。。。

三、实施团队由业务部门牵头

科学的信息化团队应由业务部门牵头，，，，，，IT人员及软件公司人员配合。。。。。。业务人员统筹规划，，，，，，确定功能定位、设计管理模型、编制工作流程，，，，，，IT人员及软件公司人员负责落实。。。。。。在实施过程中，，，，，，业务人员要学习系统代码，，，，，，学会开发表单及报表，，，，，，习惯计算机思维，，，，，，成为既精通业务又懂开发的复合型人才，，，，，，在业务与IT之间架起沟通桥梁，，，，，，避免与实际应用脱节。。。。。。通过复合型人才优化的平台，，，，，，可极大提高信息平台应用的亲和性和易用性。。。。。。

四、抓好前期统筹规划

前期规划是后续实施的蓝图。。。。。。浚�？？？梢砸淮喂婊⒎制谑凳�。。。。。。

一个抓手：即以资金支付为抓手，，，，，，通过逻辑关系设定，，，，，，让所有工作最后都落脚到资金支付上，，，，，，只要有一个环节不完成，，，，，，就无法支付资金。。。。。。

两条主线：一是成本主线，，，，，，二是管理主线。。。。。。成本主线是指每一项工作均设计出管理模型，，，，，，编制工作流程，，，，，，各项工作环环相扣，，，，，，在某一个节点处“提取”成本。。。。。。只要成本能准确归集了，，，，，，前置工作必然能够完成。。。。。。

三个维度：及成本核算的WBS、CBS、核算期。。。。。。WBS即工程结构分解，，，，，，可以核算至每一部位；；；；；；；CBS即费用结构分解，，，，，，可以核算至每一科目；；；；；；；核算期以月为单位。。。。。。这三个维度前期若不规划，，，，，，后期很难增加。。。。。。

四个板块：办公OA 、人力资源、项目管理、财务管理。。。。。。

在前期规划阶段还要特别注意基础性、全局性的设置。。。。。。比如，，，，，，编码规则、资源库、计量单位、项目属性、WBS模板、CBS模板，，，，，，必须在集团层面统一设置；；；；；；；再如月份用“1、2、3”还是“01、02、03”等，，，，，，全系统也要保持一致。。。。。。这些基础性的设置一旦应用，，，，，，后期难以修改。。。。。。

五、优化流程简化操作

信息平台要立足于实用导向，，，，，，力求简单、高效，，，，，，让职工方便使用。。。。。。没必要上线的工作不要上线，，，，，，没必要上传的附件不要上传，，，，，，没必要设置的流程节点不要设置，，，，，，不要为信息化而信息化。。。。。。这对于信息化优化与二次开发成功至关重要。。。。。。

信息化优化与二次开发要遵循五个原则：一是线上线下不重复。。。。。。线上录入了，，，，，，线下就不要再做；；；；；；；线下必须做的，，，，，，就没必要上线。。。。。。二是同一数据只录入一次。。。。。。表单间相互引用，，，，，，一方面能确保数据一致，，，，，，另一方面可以简化工作，，，，，，提高效率。。。。。。三是能系统自动生成的数据不要手工录入。。。。。。比如表单编码、表单标题等要设为自动生成。。。。。。四是要建立协同机制。。。。。。密切相关的表单尽量由系统按照逻辑自动生成。。。。。。五是要用好数据校验机制。。。。。。错误的数据比没有数据危害更大，，，，，，要利用好系统自身的校验机制，，，，，，确保所有数据合法、准确。。。。。。

六、开发报表深挖数据

报表的应用水平决定着信息化价值的挖掘程度。。。。。。报表最大优势是一数多用，，，，，，口径统一，，，，，，即录即汇，，，，，，减少大量中间环节。。。。。。使很多统计岗位人员从繁琐的重复工作中解放出来。。。。。。

报表开发要注意以下几点：一是做好规划，，，，，，做到一表多用。。。。。。通过设置参数满足不同岗位人员的查询要求。。。。。。二是报表要建立层级。。。。。。浚�？？？砂凑占拧⒎止尽⑾钅坎慵痘阕埽�，，，通过链接自上而下层层穿透查询。。。。。。

七、需求驱动持续完善

多到基层调研，，，，，，与使用者面对面交流，，，，，，在交流中很容易碰撞出新需求、新思路，，，，，，对推动信息化落地效果显著。。。。。。员工能够主动提出新需求，，，，，，是信息化实现落地的一个重要标志。。。。。。信息化有起点没终点，，，，，，永远在路上。。。。。。下一步，，，，，，雷竞技集团会持续对信息系统进行优化，，，，，，紧密结合大数据、物联网、人工智能等新技术，，，，，，推动信息化建设与企业战略管理、内部管控和组织变革深度融合，，，，，，进一步提升企业精细化管理水平，，，，，，为企业高质量发展提供崭新动力。。。。。。（工程部李庆广）